とは
建設業向けに特化した発注処理および電子契約業務のDXサービスです。注文書はもちろん、オプションの電子契約機能を組み合わせることで、業務委託や機材リースなど、あらゆる建設業関連の契約書の承認・送付を電子的に行うことができます。さらに、本サービス内で注文請書と連携した請求書の自動作成まで完結できるため、書類の移動や整理・入力作業などの手間を大幅に簡略化できます。
導入のメリット
01. 注文・契約書類の移動を自動化
ワンクリックで企業間や担当者間での注文書、並びに電子契約書類の受け渡しが可能です。請求書の郵送・回収や運搬にかかる手間や時間、トラブルのリスクがなくなります。
02. 契約書類の整理・保管を自動化
注文書と注文請書・請求書の紐付け、工事や取引先ごとの分類、さらには契約状況に応じた電子取引の署名状況まで自動で管理します。整理にかかる手間や時間が削減されます。
03. 書類のやり取りで発生する費用の削減
発注や契約の電子化により、紙のやり取りで発生していた封筒代や切手代、収入印紙代をすべて削減します。発注側と受注側双方のコストカットを実現します。
04. 契約のセキュリティとコンプライアンスの向上
電子署名、タイムスタンプ機能、暗号化技術によって、電子契約書類の改ざんを防止します。発注・契約履歴がデジタルで保管されるため、監査やコンプライアンス対応も格段に容易になります。
の特長
発注と請求書をDigital Biilderシリーズでご利用いただくと、発注データと請求データの連携が可能
●注文書サービスで登録した発注データをすべて請求書でも利用できます。
●発注サービスと請求書サービスを併用することで、さらなる業務の効率化を実現できます。
建設業向けに特化し、建設業界の発注書処理業務にフィット
●工事と発注書、請求書が紐付くため、工事ごとの発注書の管理が可能です。
●電子契約に対応しているため、秘密保持契約や業務委託も完全に電子化できます。（※電子契約機能はオプションとなります）
●保留金や安全協力会費といった建設業特有の項目についても、発注データは各社ごとにカスタマイズ可能です。
協力会社様にも大きなメリットがあるサービス
●協力会社の導入費用は無料で、収入印紙代が不要になり、コスト面での大幅な削減を実現します。
●協力会社側の電子帳簿保存対策にも対応しています。
● 数クリックで契約まで完了できるため、協力会社の業務効率化も併せて実現できます。
建設業向け見積書処理業務サービス「Digital Billder見積書」と建設業向け請求書処理サービス「Digital Billder請求書」、経費精算処理業務サービス「Digital Billder経費精算」の3つが、Digital Billderシリーズにございます。
建設業の見積業務、発注業務、請求書処理業務、経費精算業務、これら全てがDigital Billderシリーズで完結いたします。
